Enquanto o modelo de trabalho 100% remoto perde força, o duelo entre o trabalho híbrido e o presencial tem ganhado destaque e contornos importantes no mundo corporativo.

A notícia recente de que a Meta, empresa proprietária do Facebook e Instagram, pagou uma quantia significativa para cancelar um contrato de aluguel de escritório em Londres, destaca a consolidação do modelo de trabalho híbrido.

Embora grandes empresas como Apple, Amazon e Disney tenham implementado políticas de retorno ao escritório, a decisão da Meta de abrir mão de um contrato de aluguel de um prédio de escritórios indica que o cenário de trabalho híbrido permanece sólido.

À medida que as empresas reavaliam suas estratégias de trabalho, a decisão sobre como organizar o ambiente tornou-se uma das discussões mais críticas e complexas. Não há uma receita pronta, nem tampouco uma fórmula infalível para o sucesso; ao contrário, a escolha entre híbrido e presencial deve ser cuidadosamente ponderada, levando em consideração uma série de fatores, incluindo a cultura da empresa, a facilidade de deslocamento dos funcionários e outras considerações igualmente relevantes.

Características do trabalho híbrido

O trabalho híbrido, que combina dias de trabalho no escritório com dias remotos, promete flexibilidade e acomodação às preferências individuais dos funcionários. Esse modelo pode ser especialmente atraente para aqueles que valorizam a autonomia em relação ao local de trabalho e que buscam um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

No entanto, a implementação do trabalho híbrido exige uma estratégia clara, uma atenção maior à segurança dos dados e informações da empresa, que defina claramente regras de segurança da informação, regras de ergonomia, como a comunicação será mantida e quais são as expectativas em relação à presença no escritório.

Não podemos ignorar a necessidade de uma cultura organizacional sólida e adaptativa neste cenário. A cultura da empresa deve ser resiliente e suficientemente flexível para englobar os membros da equipe, independentemente de sua localização física. Criar e manter um senso de pertencimento e inclusão para todos os colaboradores, estejam eles no escritório ou em casa, é vital para a saúde e a eficácia da equipe.

A gestão de desempenho no trabalho híbrido também exige uma reavaliação. A liderança precisa estar equipada para medir a produtividade e a eficácia de uma maneira que vá além da presença física. Estabelecer metas claras, fornecer feedback regular e avaliar os resultados, ao invés de horas trabalhadas, são práticas imperativas neste modelo.

Trabalho híbrido X trabalho presencial

Por outro lado, o trabalho presencial, que envolve estar fisicamente no local de trabalho em tempo integral, continua a ser uma escolha sólida para algumas empresas e setores. A interação direta, a colaboração face a face e a cultura empresarial são aspectos que favorecem esse modelo.

No entanto, as empresas que optam pelo trabalho presencial devem estar atentas às preocupações de segurança e bem-estar dos funcionários, bem como às mudanças nas expectativas em relação ao ambiente de trabalho.

A primeira e mais gritante mudança reside, indubitavelmente, nas expectativas relacionadas à flexibilidade e ao bem-estar no ambiente de trabalho. Colaboradores passaram a ver a flexibilidade não mais como um privilégio, mas como uma prerrogativa. A sensibilidade para com as necessidades e desafios pessoais, bem como um ambiente de trabalho que promova o bem-estar físico e mental, tornou-se vital.

Segurança e saúde são outros aspectos que ganharam uma nova luz no cenário pós-pandemia. A organização precisa garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável, onde os colaboradores sintam que sua saúde e segurança são priorizadas. Investir em espaços arejados, medidas preventivas e estruturas que facilitem o distanciamento social são agora imperativos na gestão de escritórios presenciais.

Por fim, a adaptação tecnológica não pode ser ignorada, mesmo em ambientes totalmente presenciais. A tecnologia tornou-se uma aliada imprescindível na otimização dos processos, na automação de tarefas e na facilitação da colaboração e comunicação entre os times. Investir em ferramentas tecnológicas adequadas é, portanto, uma necessidade incontestável.

Mesmo com o imenso campo que o trabalho híbrido tem ganhado, o modelo presencial ainda tem seu valor e pode prosperar se as empresas souberem adaptar-se, inovar e responder eficazmente às novas expectativas e exigências do mercado e de seus colaboradores.

Qual a melhor escolha: Híbrido ou presencial?

Para tomar a decisão certa, as empresas devem considerar sua cultura e valores fundamentais. O modelo de trabalho escolhido deve refletir e reforçar esses princípios, promovendo a coesão da equipe e a realização dos objetivos organizacionais. Além disso, a facilidade de deslocamento dos funcionários, a localização geográfica dos escritórios e as necessidades específicas da indústria desempenham um papel importante na decisão.

O modelo de trabalho escolhido deve ser, antes de tudo, um espelho que reflete e reforça esses princípios, atuando como um catalisador que promove não só a coesão da equipe, mas também a propulsão decidida em direção à realização dos objetivos organizacionais.

Precisamos estar atentos às realidades logísticas e cotidianas de nossas equipes, garantindo que o modelo de trabalho escolhido seja não só viável, mas também sustentável a longo prazo. Esta sustentabilidade abrange a minimização de desgastes e otimização da qualidade de vida dos colaboradores, alinhando, assim, as expectativas e realidades práticas do trajeto casa-trabalho.

A localização geográfica dos escritórios e suas implicações nos diferentes aspectos da vida dos colaboradores e nas operações de negócios diárias também desempenham um papel crucial nessa equação. A localização deve ser estratégica, considerando aspectos como proximidade de meios de transporte e facilidades, e, claro, atendendo às necessidades específicas do segmento de indústria ao qual pertencemos.

No final das contas, não existe uma única resposta correta quando se trata de escolher entre trabalho híbrido e presencial. O que é fundamental é que as empresas analisem cuidadosamente as implicações de cada modelo, ouçam as preocupações e preferências de seus funcionários e adaptem suas estratégias de acordo reforçando os procedimentos de segurança da informação. O futuro do trabalho é moldado por essa dualidade, e a flexibilidade e a adaptação constante são essenciais para o sucesso no ambiente de negócios em constante evolução.

Considerações legais sobre trabalho híbrido

Embora a tendência do trabalho híbrido tenha sido notavelmente acelerada pelos acontecimentos recentes em todo o mundo, as regulamentações e legislações relacionadas a essa modalidade de trabalho estão, em muitas jurisdições, ainda em um processo de amadurecimento e consolidação. A esfera legal que envolve o trabalho híbrido é, portanto, um terreno que exige uma navegação cuidadosa, prestando-se uma atenção meticulosa aos detalhes e às nuances das legislações locais e federais pertinentes.

Nesta jornada, a adequação dos contratos de trabalho constitui uma das espinhas dorsais da transição para um modelo híbrido. Eles devem ser revisados, e possivelmente reestruturados, para garantir que reflitam com precisão as condições de trabalho, expectativas e responsabilidades associadas a essa nova forma de operar. Isso inclui, mas não se limita, a cláusulas relacionadas à remuneração, horas de trabalho, despesas relacionadas ao trabalho remoto, e providências de saúde e segurança ocupacional.

Além disso, os direitos e deveres dos empregados e empregadores nesse novo contexto híbrido devem ser claramente articulados e compreendidos por ambas as partes. Isso significa um entendimento cristalino sobre como as leis trabalhistas se aplicam neste cenário, garantindo a proteção dos direitos dos trabalhadores em termos de horas de trabalho, condições de trabalho, saúde e bem-estar, e garantindo que os empregadores estejam igualmente resguardados no que diz respeito ao desempenho, produtividade e proteção de seus ativos e informações.

Quais empresas podem adotar o trabalho híbrido?

Explorar a viabilidade do modelo de trabalho híbrido exige uma compreensão profunda da cultura organizacional, das operações diárias e da natureza do trabalho realizado por cada equipe. Não obstante, é preciso afirmar que o trabalho híbrido não é uma solução one-size-fits-all, ou seja, que serve igualmente para todas as empresas, mas sim, uma estrutura que pode ser customizada para atender às especificidades de diversas organizações, desde que haja uma aderência e uma capacidade de adaptação à modalidade.

Cultura Organizacional

A cultura da empresa é, sem dúvida, o alicerce sobre o qual qualquer transição para um novo modelo de trabalho será construída. Empresas que possuem uma cultura que enfatiza a confiança, a autonomia e a responsabilidade dos funcionários estão mais predispostas a se beneficiarem do trabalho híbrido. Uma mentalidade que valoriza os resultados ao invés do tempo passado na mesa de trabalho e que promove a flexibilidade pode ser facilmente alinhada com a natureza flexível e autônoma do trabalho híbrido.

Digitalização e Tecnologia

Empresas que já estão digitalmente avançadas ou que têm a capacidade de se adaptar rapidamente ao uso de tecnologias digitais são candidatas naturais para a implementação do trabalho híbrido. A essência do trabalho híbrido envolve a utilização de ferramentas digitais para manter a equipe conectada e as operações fluindo suavemente, independentemente da localização dos colaboradores. Por isso, ter uma infraestrutura tecnológica robusta e uma equipe versada no uso de ferramentas digitais é fundamental.

Planejamento e Estratégia

É crucial destacar que qualquer empresa, independentemente do setor, pode explorar o trabalho híbrido com o planejamento e a estratégia corretos. Este envolve a criação de políticas claras, desenvolvimento e/ou investimento em tecnologia, treinamento de equipe e estabelecimento de sistemas de comunicação e colaboração eficazes. O sucesso do modelo híbrido dependerá em grande parte de quão bem uma empresa pode planejar e implementar estas estratégias.

Concluindo: Trabalho híbrido

Ao explorarmos juntos o cenário do trabalho híbrido, identificamos não apenas um modelo de trabalho, mas uma filosofia que integra qualidade de vida e eficiência produtiva. Estamos aqui para auxiliar na sua jornada, e nossa equipe na Andrade Gestão e Franquias está pronta para ajudar a sua empresa a navegar por essas novas águas. Vamos juntos construir o futuro do trabalho em sua empresa?